запуск программы стажировок

11 шагов к созданию программы стажировки в вашей компании

Реализация программы стажировки может показаться процессом не из легких: каков ваш первыйшаг? И как узнать, сможет ли ваша компания «потянуть» стажировки?

На самом деле создание программы стажировки похоже на начало любой новой программы илипроекта: важно, чтобы у вас был план. Программы стажировок предоставляют огромныепреимущества для предприятий в плане повышения производительности и найма подходящихсотрудников, особенно в малых и средних организациях.

Чтобы помочь вам воспользоваться этими преимуществами, intern.kg разработал поэтапныйсистематический план, который позволит вам плавно перейти от желания внедрить стажировки напроизводстве к непосредственному пользованию преимуществ этого экономически эффективногоисточника высокомотивированной рабочей силы.

Исследование и открытия

1. Исследуйте ситуацию. Ваш первый шаг — получить общее представление о стажировке: что такое стажировка? Кто такие эти представители поколения Y, и что вы должны знать о их найме? Чего ждут стажеры от принимающей организации? На intern.kg мы будем всеми аспектами, касающихся нового поколения сотрудников и его трудоустройства.

2. Оцените свою организацию. Когда вы поймете и прочувствуете, что влечет за собой программа стажировки, ваш следующий шаг- провести внутреннюю оценку потребностей и ресурсов вашей компании.

Необходимо учесть несколько аспектов, такие как: будете ли вы оплачивать стажировку или как вы можете иначе компенсировать усилия интернов; может ли ваша компания поддерживать несколько стажеров; наличие значимой работы для стажеров; тип проектов,которые могут быть делегированы стажерам; идеальная продолжительность и время года для приема стажеров; как ваше физическое рабочее пространство и оборудование будут вмещать дополнительных людей, сколько человек вы можете принять.

3. Изучите вопросы правового регулирования. Прежде, чем приступить к разработке своей программы, разумно ознакомиться с правовыми последствиями размещения стажеров в вашем штате: минимальные требования к заработной плате, вопросы компенсации работникам, правила безопасности, требования к оформлению стажера, основания по прекращению работы, какие традиционные блага и преимущества будут применяться к стажерам? Прежде, чем начать процесс найма, свяжитесь с юристом по трудоустройству

Планирование и дизайн.

4. Вовлеките всех сотрудников. Чтобы программа стажировок проходила успешно,необходимо, чтобы весь бизнес был на борту. Если весь коллектив от генерального директора до младшего руководства будет понимать цели и поддерживать программу стажировок, это поможет правильно распределить ресурсы компании, а стажеры будут ощущать себя нужными и полезными, стараться учиться и приносить пользу компании.Подготовьте для сотрудников презентацию, объясняющую, как программа стажировки может помочь вашей организации достичь своих целей.

5. Разработка программы. Ключевым компонентом при организации стажировки является

создание самой структуры. Комплексная структура стажировки должна включать все HRосновы: информацию об учебных целях, повседневных обязанностях, краткосрочных и долгосрочных проектах, назначениях руководителей, процедурах оценки, политиках и ожиданиях, а также процессах ориентации при приеме и освобождении от должности(онбординг/офбординг).

6. Составьте план компенсации. Разработайте структуру вознаграждения стажеров.Исследуйте текущие тенденции и ожидания стажеров (прим: стажировки необязательно должны быть оплачиваемыми); Затем выделите фонды, создайте бюджет и заручитесь необходимым финансовым одобрением.

7. Делегируйте обязанности. Привлечение сотрудников к ключевым ролям и обязанностям гарантирует, что реализация будет продвигаться вперед и что программа стажировки будет работать без сбоев. Это еще не все. Убедитесь, что у закрепленных за стажерам и наставником есть время и ресурсы для эффективного управления участниками программы и самой программой.

8. Укажите дату начала программы стажировки. Оставляя свою дату запуска открытой, вы почти гарантированно ее не запустите. Вместо этого, запланируйте запустить программу стажировок через 5-8 недель с начала разработки программы.

Действуйте

 

9. Опубликуйте позицию. Intern.kg- отличная площадка, для поиска стажеров.Регистрируйтесь, создавайте профиль организации и размещайте объявления о вакансиях.

10. Оцените кандидатов. Начните с определения конкретных навыков, навыков и образования, которые вы ищете. Затем придумайте систему для оценки резюме и своих ожиданий, чтобы решить, по каким критериям будете отбирать стажеров на собеседование.

11. Интервью, отбор и найм стажеров. Проведите собеседования. Затем выполните проверку данных, указанных в резюме, если необходимо свяжитесь с рекомендующими лицами. Принимая окончательные решения, убедитесь, чтобы непосредственный руководитель будущего стажера имел право голоса при выборе кандидата. По приему на работу стажера, обратитесь к вашей структуре программы (разработанной на шаге 5), чтобы начать процесс интерактивного обучения и ориентации.

10 советов УСПЕШНОЙ программы стажировки в вашей компании